注：年會活動場所的基本條件

 

一個像樣的年會有必要有像樣的年會場所。一個像樣的年會場所的基本要求是：交通便當(dāng)，周邊設(shè)備完全，場所大，樓層高，具有標(biāo)志性和特征。

 

更重要的是，在租借年會時，有必要查看周圍是否有停車位。因為公司的辦理，公司的代理商和客戶，以及公司的職工。許多人開車去這個當(dāng)?shù)?。假如附近沒有停車位，會引起許多費(fèi)事，所以必定要注意停車場附近的方位。

 

1.了解公司年會活動的需求

 

每家公司的年會活動將有自己的特征，所以關(guān)于場所的要求是不同的。當(dāng)公司決議網(wǎng)站，公司將依據(jù)自己的需求。一些小公司有年會活動，因而他們正在尋覓一個更小的場所。有些公司人，大型年會，我想找到在場所的挑選高調(diào)場所。其他年會活動有不同的風(fēng)格，不同當(dāng)?shù)氐男枨?。有些公司有一個“中國式”年會上，這需求豐厚的節(jié)日場所。有些企業(yè)立異年會上，需求時髦的文娛。其別人喜愛經(jīng)濟(jì)場所，而其別人更喜愛一個設(shè)備完全的場館。因而，每年的會議地址的挑選之前，必定要充沛了解本屆年會的需求。

 

2.確認(rèn)公司年會活動的規(guī)劃

 

一般有兩種年會。一是公司年會活動。公司的年會有自己的職工參加。另一種年會是感恩年會。領(lǐng)導(dǎo)通常會約請一些大客戶或代理商參加年會。這兩個年會活動需求不同的地址。在這種狀況下，應(yīng)該多預(yù)留一些座位，以防止后排座位缺乏的為難，一同確保一切職工的參加。當(dāng)然，主張是提早確認(rèn)年會的規(guī)劃，并依據(jù)規(guī)劃找到適宜的年會地址。需求指出的是，年會的會場并不是盲目的大。年會的會場太大了。舉行年會時或許會有太多的會議。這將直接影響公司的形象，簡單形成糟蹋。職工活動將變得稀疏，年會的氣氛將變得更糟。

 

考慮地址

 

年會的地址是室內(nèi)和室外。會議室通常是酒店或文娛場所。離城市不遠(yuǎn)。假如年會是一次休閑年會，那么就有必要去一些遠(yuǎn)離公司的休閑名勝。假如年會開幕幾天，因為職工的情緒和假日，那么您能夠考慮當(dāng)?shù)氐亩燃倜麆倩驕厝频辍５?，有必要遠(yuǎn)離公司，答應(yīng)職工在輕松的氣氛中參加年會。假如年會只要一天或兩天，依據(jù)公司的事務(wù)狀況，租金應(yīng)考慮公司的附近程度，并挑選職工比較了解的地址，使會議時刻愈加順利。

 

考慮人數(shù)

 

場所的巨細(xì)取決于參加者的人數(shù)。年會有多少人參加？依據(jù)參加年會的人數(shù)來確認(rèn)租借場一切多大，假如租借場所太大，但參加人數(shù)太少，空位就會多，公司人員就會坐得松松垮垮，在年會上場所會顯得空闊，氣氛會變得冷清。假如租借場所太小，但參加年會的人數(shù)許多，許多與會者擠在一同，人們喜愛擠地鐵，他們怎么能玩得高興呢？因而，會場的規(guī)劃有必要取決于年會的人數(shù)。

 

考慮設(shè)備

 

硬件辦法將直接影響年會的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備完善的場館對年會的調(diào)整效果十分小。這也會給主辦單位和參會人員帶來不方便，特別是年會會場的停車位數(shù)量和舞臺規(guī)劃，將直接影響年會的成功舉行。假如咱們有必要在年度會議的地址購買咱們不具備的東西，就會帶來不必要的本錢。

 

考慮預(yù)算

 

年會活動地址的預(yù)算將契合上述各點(diǎn)。在規(guī)劃年會活動時，需求對預(yù)算的性質(zhì)進(jìn)行開始評價。許多年度活動是不行短少的，但每年的獎賞、年會等，將是相對靈敏的。年會方案應(yīng)該盡量不讓外人參加，這樣才干有效地下降年會的本錢。這個項目的費(fèi)用很高。因而，年會活動預(yù)算有必要有必定的規(guī)模，不答應(yīng)太多的開銷。